说一句要改什么,全文改齐
日期、金额、名称散在全文,一次列出来。
确认后再写回,可留 Word 原生修订。
— 核心能力 —
全文找出要改的地方
正文、页眉页脚、表格和附件一起检索,不靠人记还有哪处写过。
拿不准的才问你
能确定的关联处直接列进计划,涉及取舍的才停下来问。
逐处勾选再写回
每处原值与新值列出来,取消哪处就不改哪处。
Word 原生修订
对方在「审阅」里逐条接受,不装插件。作者写作「批准人 (AI Editing)」。
适合这样改
- 同一个日期、金额或名称散在全文
- 改完要交给别人审,必须看得出改了什么
先别走这条路
- 从零起草一份新文件
- 内容要整段重写,不是改几个值
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常见问题
哪些地方它自己改,哪些会来问我?
能确定的关联处直接列进计划,你在清单里看得到。涉及取舍的才停下来问,你选完它重拟计划。计划都是提案,勾选后才写回。
修订痕迹是 Word 自带的,还是你们自己的批注?
是 Word 原生修订(w:ins / w:del)。下载后用 Word 打开,在「审阅」面板逐条接受或拒绝,不需要插件。默认勾选保留修订;不需要时取消即可。
图片里的旧字会改吗?
内嵌图里的字这一轮不会直接改,会列成人工待办,请你对照检查。可执行的文本改动和待办是分开的。
规划不满意会扣很多点数吗?
规划按对话消耗少量点数。批准并生成新文件时,才按文件规模收执行点数。放弃或重拟计划,不扣执行点数。