En la localización multilingüe de catálogos, manuales de producto o revistas, la IA puede generar rápidamente un primer borrador de traducción de un archivo InDesign. Sin embargo, antes de la entrega final, normalmente es necesaria la validación de traductores, clientes o equipos de marketing.
El problema es que quienes participan en la revisión no siempre utilizan InDesign. Si el diseñador copia manualmente el original y la traducción generada por IA desde un INDD a Excel, y después vuelve a pegar cada segmento tras la revisión, el proceso no solo consume tiempo: también puede provocar pérdida de formato, contenido omitido o pegado en la posición equivocada y confusión entre versiones.
Este artículo explica cómo, después de completar una primera traducción con IA en SimplifyAI, exportar un Excel bilingüe con el original y la traducción, enviarlo a traductores o clientes para su revisión y volver a importar los cambios en el proyecto de maquetación.
Problemas de copiar y pegar manualmente
Muchas empresas que empiezan a internacionalizarse y pequeños estudios de traducción todavía gestionan los archivos InDesign de forma manual:
- Requiere mucho tiempo: en un catálogo de producto de 50 páginas, extraer y copiar el texto puede llevar varias horas.
- Se pierde fácilmente el formato: si una palabra de un párrafo está en negrita o en rojo, esa información de texto enriquecido se pierde al copiarla a Excel. Al devolverla a InDesign, el diseñador debe volver a aplicar los estilos manualmente.
- Es fácil dejar contenido sin traducir: el texto oculto en las páginas maestras (Master Pages), tablas complejas o gráficos incrustados puede pasarse por alto.
La solución: exportar el primer borrador de IA como documento bilingüe de revisión
El Excel bilingüe no es una plantilla de traducción vacía. Incluye la traducción generada por IA como borrador, para que la persona revisora pueda editar directamente la columna de traducción. Al mismo tiempo, el sistema conserva la correspondencia entre el texto y su posición en la maquetación original.
Paso 1: subir el archivo InDesign y completar la traducción con IA
Sube el archivo .indd al espacio de trabajo de SimplifyAI, selecciona el idioma de destino e inicia la traducción. Cuando el sistema genere el borrador, podrás consultar online el original y la traducción para comprobar la calidad general y el uso de la terminología.
Paso 2: exportar el Excel bilingüe
Descarga el Excel bilingüe desde la página de resultados de traducción. La hoja incluye el original, la traducción de IA y la información de correspondencia necesaria. La columna de traducción ya contiene un borrador, por lo que el traductor no tiene que empezar desde cero.
Para evitar trabajo innecesario, no se exportan fragmentos que claramente no requieren traducción, como números aislados, símbolos sueltos o URL. Los segmentos repetidos solo se incluyen una vez y la columna Reuse indica el número de usos.
Paso 3: revisión de la columna de traducción por parte del traductor o cliente
La persona revisora puede modificar directamente la columna Translation, centrándose en la terminología, el tono, las unidades numéricas y la precisión de la redacción. Las columnas Source, ID y otras columnas utilizadas para relacionar el contenido con el original y su ubicación no deben eliminarse ni cambiarse de nombre.
Paso 4: importar las revisiones y regenerar el archivo
Vuelve a importar el Excel revisado en el proyecto original. El sistema solo aplica los contenidos que hayan cambiado respecto a la traducción actual. Si un mismo contenido ya se ha modificado online, se conserva por defecto la versión online. Tras confirmar los cambios, vuelve a generar el archivo de maquetación y revisa el diseño en la vista previa.
Avanzado: reajuste de maquetación automático para texto desbordado
Debido a las diferencias de longitud entre idiomas —por ejemplo, al traducir del inglés al alemán o al ruso, el texto suele crecer más de un 30 %—, al devolver el contenido a InDesign es habitual que aparezca texto desbordado (Text Overset, el conocido marco rojo).
Durante la reconstrucción del archivo, SimplifyAI realiza un reajuste de maquetación automático. Cuando detecta que el texto no cabe en el marco original, intenta ajustar ligeramente el espaciado entre caracteres, el interlineado o el tamaño de fuente para reducir en lo posible los marcos rojos de texto desbordado y ahorrar tiempo de corrección al equipo de preimpresión.
Conclusión
Tanto para equipos de marketing internos como para proveedores profesionales de servicios de localización (LSP), un flujo de trabajo de «primer borrador con IA + revisión en Excel bilingüe + reimportación automática» reduce el tiempo dedicado a copiar, pegar y rellenar contenido manualmente, así como el riesgo de errores.
Si el equipo ya utiliza Trados, memoQ o una memoria de traducción, puede consultar también cómo elegir entre un flujo de revisión con Excel y XLIFF.
Puedes subir un archivo InDesign al espacio de trabajo de SimplifyAI, completar primero la traducción con IA y después entregar el Excel bilingüe a traductores o clientes para su revisión.