El artículo anterior, Convertir diagramas de flujo PDF a Word editables, explicaba cómo reconstruir en Word los cuadros, conectores, flechas y textos reconocibles de un PDF como gráficos editables.
Aquí continuamos con el siguiente paso de ese flujo de trabajo: cuando traduces un PDF eligiendo «Reflujo»—que genera Word editable—, ¿cómo se debe tratar el texto de los diagramas de flujo? Si el objetivo es entregar un PDF traducido que conserve en la medida de lo posible la composición de la página original, elige «Mantener diseño». Ese es otro tipo de entrega y queda fuera del alcance de este artículo.
Los diagramas de flujo de documentos técnicos, contratos y manuales de producto suelen contener información que no puede sustituirse con el texto principal: los nombres de los nodos, los pasos de validación, las etiquetas de las flechas y los títulos de grupo pueden afectar a la comprensión del lector. No basta con que sigan «a la vista» en el DOCX: deben entrar en la traducción junto con el cuerpo del documento y volver a insertarse en el nodo correcto.
Esto plantea problemas menos habituales en la traducción de texto corrido: si se puede extraer todo el texto del gráfico, si la terminología coincide con la del documento, si la expansión del texto hará que invada flechas o se salga de los cuadros, y si la fuente del idioma de destino se adapta a la composición actual.
¿Por qué el texto principal está traducido, pero el diagrama sigue en el idioma de origen?
Los diagramas de flujo de un PDF no suelen ser párrafos normales. Pueden estar formados por rectángulos, líneas, flechas y textos situados mediante coordenadas, sin que la página indique necesariamente qué texto pertenece a cada nodo.
La extracción de texto convencional puede dar lugar a varias situaciones:
- Solo se traduce el cuerpo del documento y el texto del diagrama ni siquiera entra en la tarea de traducción.
- El texto del gráfico se extrae como fragmentos aislados y pierde su relación con el cuadro correspondiente.
- Todo el diagrama se trata como una imagen, por lo que después solo puede retocarse manualmente borrando y añadiendo texto.
- El OCR detecta el texto, pero no puede reconstruir de forma fiable las relaciones entre flechas y nodos.
Por eso, traducir un diagrama de flujo no consiste únicamente en «leer texto». También hay que determinar a qué cuadro o conector pertenece cada texto y devolverlo a la posición adecuada tras la traducción.
¿Cómo entra el texto del gráfico en el mismo flujo de traducción?
En los diagramas de flujo vectoriales que se pueden reconocer, SimplifyAI intenta recuperar la relación entre nodos, conectores y texto. Los títulos de nodo, las etiquetas de flecha y los textos explicativos independientes pueden entrar en la tarea de traducción junto con el cuerpo del documento, en lugar de quedarse dentro de una imagen no editable.
Esto aporta dos ventajas prácticas:
- Mayor coherencia terminológica
Los términosTransaction,Signatureo la terminología de producto del diagrama pueden usar el mismo idioma de destino, glosario y preferencias de traducción que el texto principal. - El resultado sigue siendo editable tras la traducción
El resultado puede conservarse como gráficos de Word. Si una persona revisora considera inadecuada la traducción de un nodo, puede modificar el texto directamente sin tener que rehacer todo el diagrama.
Aquí hablamos de diagramas recuperados de gráficos vectoriales de PDF. Si el archivo de origen contiene un objeto Visio incrustado en Word, la estructura del objeto y el proceso son distintos; consulta Cómo traducir gráficos Visio incrustados en Word.
¿Por qué el texto traducido se sale fácilmente de los cuadros?
La longitud visual de una misma frase puede variar mucho entre idiomas:
- Al traducir del inglés al alemán o al español, las palabras y expresiones suelen ser más largas.
- Los caracteres chinos y japoneses pueden requerir menos caracteres, pero sus glifos suelen ser más anchos que las letras latinas.
- El idioma de destino puede necesitar otras fuentes, y la sustitución de fuentes en el equipo también cambia el ancho real del texto.
- Los nodos del gráfico original pueden ser muy estrechos y no dejar margen para varios idiomas.
Si el texto se vuelve a insertar con el tamaño de fuente original, la traducción puede pasar a varias líneas, tapar conectores o superar los límites del nodo. Tampoco es buena idea reducir la fuente sin límite: aunque el texto quepa, puede quedar demasiado pequeño para leerse.
SimplifyAI realiza ajustes moderados en el texto de los gráficos según la variación de longitud entre el original y la traducción, y aplica la configuración de fuentes adecuada para el idioma de destino. El objetivo es equilibrar una composición gráfica fija, la legibilidad y la capacidad de edición, no prometer que todos los diagramas de flujo quedarán automáticamente maquetados sin necesidad de revisión.
¿Se puede seguir editando en Word después de traducir?
Se recomienda hacer una comprobación por muestreo en la versión de escritorio de Word antes de la entrega final. Cada equipo puede tener fuentes instaladas diferentes, y la sustitución de fuentes afecta al ancho del texto y a los saltos de línea. Por ello, el archivo que se va a entregar es la referencia para confirmar la maquetación.
La ventaja es que la traducción se inserta en los propios gráficos, no en una imagen aplanada. Si la persona revisora considera que la traducción de un nodo no es adecuada, puede cambiar el texto directamente. Si la traducción es demasiado larga, también puede ajustar el tamaño de fuente o la anchura del cuadro y guardar el resultado como DOCX para continuar el flujo de trabajo.
Ámbito de aplicación y límites actuales
Más adecuado para:
- Diagramas de flujo vectoriales de PDF con una capa de texto clara, compuestos principalmente por nodos rectangulares y conectores.
- Documentos técnicos en los que la posición de los textos de nodo y las etiquetas de flecha esté bien definida.
- Flujos de trabajo que requieran entregar la traducción como DOCX editable.
- Proyectos multilingües que necesiten mantener coherente la terminología de los gráficos y del texto principal.
Requiere revisión humana o puede no procesarse automáticamente:
- Diagramas de flujo escaneados o ya aplanados como imágenes de mapa de bits.
- Dibujos a mano, curvas libres, gráficos de datos e ilustraciones complejas.
- Idiomas de destino en los que la traducción crezca considerablemente y los nodos sean muy estrechos.
- Gráficos originales con texto superpuesto, extremos de flecha poco definidos o fuentes que faltan.
- Relaciones gráficas demasiado ambiguas para determinar con fiabilidad a qué nodo pertenece cada texto.
Cuando no se puede recuperar un diagrama de forma fiable, no conviene reconstruir relaciones incorrectas solo para automatizar la traducción. Antes de una entrega formal, los diagramas de flujo importantes deben seguir pasando una revisión humana.
Flujo de trabajo práctico
- Sube un PDF que contenga diagramas de flujo vectoriales y selecciona «Traducir documento».
- En el método de traducción de PDF, selecciona «Reflujo».
- Configura el idioma de destino y la terminología; mientras procesa el texto principal, el sistema también intenta identificar el texto traducible de los gráficos.
- Descarga el DOCX y comprueba en la versión de escritorio de Word las traducciones de los nodos, las relaciones entre flechas y si el texto se desborda de los cuadros.
- Realiza una última revisión manual de maquetación en los gráficos con traducciones largas o nodos densos.
Si de momento no necesitas traducir el documento y solo quieres convertir el diagrama de flujo en Word editable, consulta Convertir diagramas de flujo PDF a Word editables. Si el resultado debe incorporarse después a una base de conocimiento, puedes continuar con DOCX a Markdown: conservar diagramas de flujo.
Siguiente paso
Empieza con una prueba acotada usando un PDF real que incluya diagramas de flujo representativos. En documentos complejos, la calidad con la que se trata el texto dentro de los gráficos suele determinar si la traducción puede pasar directamente a revisión y entrega; conviene comprobarlo antes de ampliar el alcance.