Word文書を日本語、韓国語、または文字体系が大きく異なる言語へ翻訳した後、悩ましい問題が起こることがあります。本文の翻訳は完了しているのに、一部の文字が四角、空白、または文字化けとして表示されるケースです。
多くの場合、翻訳文そのものではなく、フォントが対象言語の文字をカバーしていないことが原因です。
翻訳後に文字が四角で表示されるのはなぜ？
Word文書では、段落、表、部分的なテキストごとに異なるフォントが設定されていることがあります。原文のフォントが英語や中国語を表示できても、日本語のかなや韓国語のハングルなど、翻訳先言語の文字まで表示できるとは限りません。
よくある原因は次のとおりです。
- 元のフォントが対象言語に対応していない：たとえば、ラテン文字だけを収録した英字フォントでは、日本語に翻訳した際に必要な字形を表示できません。
- 表やヘッダー・フッターに特殊なフォントが使われている：本文は問題なくても、表の見出し、フッター、小さな注記だけが四角い文字になる場合があります。
- 日本語と英数字の混在で見た目が揃わない：対象言語の文字は表示できても、ラテン文字、数字、ブランド名の書体に統一感がなくなることがあります。
- 利用するPCごとにフォント環境が異なる：アップロードした担当者のPCでは表示できても、受け取った相手のPCでは日本語フォントが不足していることがあります。
利用者がWord上で手作業によりフォントを変更する方法では、長文の文書や多言語案件を継続的に管理するのは負担になります。
文書翻訳ではフォントの適合も重要です
DOCX翻訳における「書式を保持する」とは、段落や表の位置を残すことだけではありません。翻訳先の言語で文字が正常に表示されることも重要です。
納品に適した翻訳ファイルでは、できる限り次の状態を目指す必要があります。
- 対象言語の文字をフォントが正常にカバーしている。
- 原文にある必要なスタイル階層をできるだけ維持している。
- 英数字やブランド名が、フォント置換によって不自然に見えない。
- 表、ヘッダー・フッター、脚注なども正常に表示される。
とくに日本語、韓国語、タイ語、アラビア語など、フォントの対応範囲に差が出やすい言語では重要なポイントです。
SimplifyAIはDOCXの対象言語フォントをどのように扱う？
SimplifyAIでは、Word文書の翻訳を単純なテキスト置換として処理するわけではありません。翻訳済みDOCXを再構成する際、対象言語と原文のスタイルを考慮し、翻訳文により適したフォント表示をできるだけ選択します。
元のフォントが対象言語をカバーしている場合は、既存のデザインをできるだけ維持します。一方、元のフォントで対象言語の文字を正常に表示できない場合は、対象言語に適したフォントを使用し、四角い文字、文字不足、文字化けを抑えるようにします。
企業文書では、翻訳完了後に担当者が段落ごとにフォントを確認する負担を減らし、校閲や納品に進めやすい状態の翻訳ファイルにつなげられます。
どのような場面に向いていますか？
このような対応は、次のケースに適しています。
- 英語または中国語のWord文書を日本語・韓国語へ翻訳する場合。
- 多言語の製品マニュアルや技術資料。
- 表、ヘッダー・フッター、脚注を多く含むDOCX。
- 顧客への校閲用に提出する正式文書。
- フォント環境が統一されていないチーム間での納品。
非常に特殊な企業指定フォントを使用している文書では、納品前にデザイン担当者またはブランド担当者が最終校閲を行うことをおすすめします。
まとめ
翻訳後のWord文書で文字が四角く表示されても、必ずしも翻訳内容の誤りとは限りません。対象言語をカバーするフォントが設定されていないことが原因の可能性があります。
日本語、韓国語、その他の多言語DOCXを頻繁に扱う場合は、SimplifyAIに文書をアップロードし、主要な書式を維持しながら対象言語のフォント表示に関する問題を抑えられるか確認できます。