Los números de página de Word no se actualizan después de traducir

Al traducir al español un contrato o un manual de decenas de páginas, el cuerpo suele cambiar de idioma sin problemas. El pie delata el fallo: el original inglés iba incrementando Page 3 of 36 y ahora todas las páginas muestran el mismo Page 1 of 36, o el número cambia pero el texto sigue en inglés. En español debería leerse Página 3 de 36.

No se trata de la numeración de las notas al pie (consulta ¿Se pierden o se desordenan las notas al pie y finales al traducir un documento Word?). Aquí hablamos de los números situados en el pie de página, que cambian al avanzar por el documento.

Los números de página no son texto escrito

En Word, el 3 de «Página 3» no suele estar tecleado por quien creó el archivo. Es un campo que se recalcula: la página actual usa PAGE y el total usa NUMPAGES. Cuando Word actualiza los campos —por ejemplo, durante determinadas operaciones de paginación o impresión—, calcula los números según la paginación real.

Una herramienta de traducción convencional puede ver solo el texto en caché del último guardado: un «3» normal. Entonces envía Page 3 of 36 como una frase cualquiera y lo escribe de vuelta como texto plano. El campo desaparece y el número queda congelado. En un documento de 36 páginas, todas acaban con la misma cifra, algo más evidente que dejar el pie sin traducir.

Hay otro detalle fácil de pasar por alto: algunos diseños de la galería de números de página de Word pueden colocarlos en un cuadro de texto dentro de una forma flotante, mientras el párrafo del pie está casi vacío. Las herramientas que solo recorren párrafos normales concluyen que «el pie no tiene texto» y lo saltan entero.

Hay que proteger el cálculo, no todo el pie

No todo lo que aparece en el pie es un campo intocable. Lo que se actualiza solo, como PAGE y NUMPAGES, debe conservarse. El texto visible de un hipervínculo —por ejemplo, «Volver a la portada» o «Sitio web»— también lo ha escrito el autor y debe traducirse. Si se trata toda la estructura como protegida, los enlaces se quedan sin traducir sin que nadie lo note.

SimplifyAI aborda este tipo de pie en tres aspectos:

• Protege solo las partes que se recalculan y envía a traducir el texto de alrededor, como “Page” y “of”. El orden se adapta al idioma de destino: el inglés Page 3 of 36 pasa a Página 3 de 36 en español; los números siguen siendo campos vivos.
• Procesa tanto los párrafos del pie como los cuadros de texto. Word lee un formato más reciente de cuadro de texto; WPS y algunos visores antiguos usan una forma de compatibilidad. La traducción se escribe en ambos para evitar que «se vea bien en Word y vacío en otro sitio».
• Si no puede conservarse correctamente la posición del campo, se deja el número vacío en lugar de convertir toda la frase en texto fijo. La frase permanece y la cifra queda en blanco; el desajuste se registra para la revisión. No se inserta la frase traducida en el resultado almacenado del campo: esa es la causa de que las 36 páginas lleven el mismo número.

Al abrir el documento en Word, los números siguen recalculándose según la paginación de Word. No sustituimos a Word en la actualización de campos.

Qué se puede hacer y qué conviene revisar

El proceso puede identificar los campos de numeración en encabezados y pies, traducir el texto de alrededor, recolocar los campos según el orden del idioma de destino y cubrir también los números situados en cuadros de texto.

Si el pie incluye direcciones, marcas de confidencialidad o un número de documento, conviene una revisión humana del tono y la terminología. La traducción no cambia reglas de sección como «índice en romanos y cuerpo reiniciado en 1».

Por ahora no sustituye los números junto a las entradas del índice: son campos PAGEREF independientes, que Word puede recalcular al actualizar los campos —por ejemplo, al abrir un archivo configurado para ello— (consulta El índice de Word no se actualiza después de traducirlo). Tampoco convierte en un pie real de Word un encabezado repetido de un PDF que solo parece estar al pie.

Para qué documentos resulta útil

Contratos con plantilla corporativa cuyo pie es fijo pero el recuento debe cambiar; manuales que tras traducir pueden ganar o perder páginas; y archivos que se enviarán a compañeros que solo los abren en WPS o en una vista web, donde quizá no puedan pulsar F9.

Conclusión

En documentos largos, los fallos visibles suelen estar fuera del cuerpo. Sube a SimplifyAI un Word con pies numerados y, al terminar, recorre las páginas para comprobar que los números siguen cambiando.