Tras traducir al inglés un reglamento o una especificación escritos en español, los títulos pueden quedar así: Capítulo 3 Corporate Culture. El texto que aparece a continuación está bien traducido; «Capítulo 3» sigue ahí y no se puede seleccionar arrastrando el cursor. El mismo problema también puede darse en la dirección contraria: el cuerpo ya está en español y el prefijo sigue en Chapter 3.
No se ha omitido una frase. El prefijo que genera una lista multinivel automática y el texto que el autor escribe en el título no son el mismo tipo de contenido en Word.
Un título se compone de dos partes
En Capítulo 3 Cultura corporativa, «Cultura corporativa» es texto de párrafo y una traducción normal puede cambiarlo. Capítulo 3 lo genera la definición de numeración a partir de una plantilla, por ejemplo Capítulo %1. La herramienta cambia el texto del párrafo; el prefijo puede quedarse en el idioma de origen.
No es lo mismo que «la lista sigue ahí y la numeración no se rompe». Muchas herramientas anuncian que conservan la estructura: al añadir una sección, los números 4, 5 y 6 posteriores siguen avanzando. Lo que importa al entregar es la etiqueta visible: que Capítulo haya pasado a Chapter, o al revés. La estructura puede estar intacta y la etiqueta, no.
Convertir primero la numeración en texto fijo y traducirla evita el problema, pero después ya no se pueden añadir o quitar capítulos manteniendo la serie. Habría que corregir a mano decenas de títulos.
Unas conversiones van por reglas; otras traducen toda la plantilla
SimplifyAI divide la numeración automática en dos tipos:
- Sin palabras: solo números y signos. Se convierte con reglas. Un
一、de un original chino pasa a1.: los numerales chinos se vuelven arábigos y el signo de enumeración de ancho completo se sustituye por el punto habitual en español o inglés. Este paso no pasa por el modelo de traducción. - Plantillas con palabras como «capítulo», «parte» o «anexo». Se tratan como segmentos normales del mismo flujo de traducción, sin una tabla fija por idioma. Por eso el inglés puede devolver
Chapter %1oPart %1, el francésChapitre %1y el españolCapítulo %1oParte %1. La traducción debe conservar el marcador de recuento; si se elimina, se altera o se devuelve igual, ese nivel no se toca.
La segunda regla es deliberada. Un resultado a medias —el número ya en arábigos y la palabra todavía en el idioma de origen— se ve peor que dejar el nivel entero sin cambiar. Es preferible conservarlo hasta la revisión terminológica previa o el control de calidad posterior.
Otros detalles afectan a la entrega:
- Solo se procesan las definiciones y los niveles que usa de verdad el documento. Un archivo puede contener cientos de definiciones de numeración, aunque cada lista multinivel tenga como máximo nueve niveles y el cuerpo solo utilice una pequeña parte. Enviar todas las definiciones consume cuota y llena la lista de revisión de ruido.
- La fuente del prefijo sigue al idioma de destino. Tras pasar a
Chapter %1, el número ya no se dibuja con la fuente del idioma de origen junto a un título inglés. Si el título aún contiene el idioma original, esa ranura de fuente se conserva. - Se omite el cambio cuando la etiqueta original ya es natural en el idioma de destino. Por ejemplo, al traducir del chino al japonés,
第%1章también es una convención natural y puede conservarse.
En la página del índice puede haber otra copia ya dibujada de Capítulo 3. Si solo cambia la definición de numeración, el cuerpo pasa a Chapter 3 y el índice en WPS sigue mostrando el prefijo antiguo. Cómo se actualiza el índice, y cuándo conviene dejar el prefijo sin traducir, está en El índice de Word no se actualiza después de traducirlo.
Lo que se puede hacer ahora y lo que no
La automatización puede identificar el sistema de recuento y las palabras de la plantilla, convertir lo que admite reglas, enviar a traducir las plantillas con texto y comprobar que conservan el marcador. Los niveles que se reescriben bien se alinean con fuentes latinas.
Conviene revisar antes de traducir las plantillas con palabras: si Chapter %1 encaja con el estilo de la casa, o si el equipo prefiere Section %1. Los niveles sobre los que el modelo no tiene certeza se dejan igual; se puede editar a mano la definición de numeración.
Un «Capítulo 1» tecleado en el cuerpo es texto normal y sigue el flujo del contenido, no la lógica de numeración. Tampoco se redibuja a la fuerza un formato especial cuyo valor no se pueda leer con seguridad, para no inventar un número de capítulo.
Qué documentos se benefician más
Normativas, contratos y licitaciones con muchos títulos multinivel; informes de consultoría que no pueden entregarse con prefijos en el idioma de origen; y manuales que deben salir en varios idiomas occidentales sin mantener una tabla «Capítulo → Chapter / Chapitre / Kapitel» por lengua.
Conclusión
Esos caracteres que no se pueden seleccionar suelen no estar en el párrafo. Sube a SimplifyAI un Word con numeración automática y comprueba si la izquierda del título pasa a Chapter 3 o si el nivel entero sigue en Capítulo 3. Ambos resultados son más fáciles de revisar que un estado a medias.