Los equipos jurídicos, de recursos humanos y comerciales modifican contratos de Word continuamente: una duración, una cuantía o una fecha de efectos. El cambio puede ocupar una sola línea, pero debe ser coherente en todo el documento y quedar visible para quien lo revise después.
Ahí es donde una sustitución sencilla deja de ser sencilla. Acortar la duración de un contrato puede afectar al período de prueba, a la fecha de inicio del bloque de firmas y a formularios anexos. La IA puede ayudar a localizar y comparar esas referencias, siempre que pueda leer el DOCX completo, escribir sobre el propio archivo y dejar las decisiones jurídicas en manos de una persona.
Imaginemos un contrato temporal español ficticio. La cláusula de duración indica que el contrato se extiende del 1 de abril al 30 de noviembre de 2026: ocho meses. Un viernes por la tarde te piden reducirlo a seis meses.
Si solo se mira esa cláusula, bastaría con cambiar la fecha final al 30 de septiembre.
Dar el cambio a AI Editing
Subes el DOCX a SimplifyAI, abres una sesión de AI Editing y escribes:
Reduce la duración del contrato temporal a seis meses.
El asistente localiza la cláusula, comprueba las fechas en todo el documento y calcula inicialmente un período del 1 de abril al 30 de septiembre de 2026.
Antes de terminar el plan, encuentra una cláusula independiente que establece dos meses de prueba. Esto importa porque el [artículo 14 del Estatuto de los Trabajadores]https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430#a14 dispone que, en los contratos temporales de duración determinada no superior a seis meses, el período de prueba no puede exceder de un mes, salvo que el convenio colectivo establezca otra cosa.
El asistente no presupone qué convenio se aplica. Pregunta:
Al reducir el contrato a seis meses, el período de prueba pactado de dos meses puede superar el límite de un mes previsto para estos contratos, salvo que el convenio colectivo aplicable disponga otra cosa. ¿Quieres reducirlo a un mes, confirmar una excepción del convenio o dejarlo pendiente de revisión por RR. HH. o el equipo jurídico?
Confirmas que el convenio aplicable no establece una excepción y eliges:
Reducirlo a un mes: del 1 al 30 de abril de 2026.
El asistente incorpora esa propuesta y continúa revisando el bloque de firmas. Allí descubre un segundo problema:
La cláusula de duración comienza el 1 de abril de 2026, pero la fecha de inicio indicada en el bloque de firmas es el 15 de abril. ¿Desde cuál de las dos fechas deben calcularse los seis meses?
Decides utilizar la fecha del bloque de firmas:
Utiliza el 15 de abril de 2026: duración hasta el 14 de octubre de 2026 y período de prueba hasta el 14 de mayo.
La respuesta invalida el primer cálculo. El asistente retira las fechas propuestas a partir del 1 de abril y vuelve a preparar las cláusulas de duración y prueba con la fecha confirmada.
Después revisa los anexos en busca de fechas repetidas. El único que las repite, el documento de incorporación, ya utiliza el 15 de abril, de modo que no necesita modificación. El plan final contiene:
- la actualización de la duración al período comprendido entre el 15 de abril y el 14 de octubre de 2026;
- la reducción del período de prueba al 15 de abril–14 de mayo;
- una tarea manual para revisar firmas, sellos o fechas que puedan estar integrados como imágenes.
Lo importante no es que la IA haya producido más cambios. Detectó que reducir el contrato hasta el umbral de seis meses activaba otra comprobación, preguntó por el convenio colectivo y descartó un cálculo anterior cuando cambió la fecha de referencia.
Entregar un DOCX revisable
La página de revisión separa los cambios ejecutables de las tareas manuales. Conservar el control de cambios viene activado por defecto, así que basta con aprobar las modificaciones de texto y ejecutar el plan; si no quieres las marcas, desmarca la casilla.
El archivo descargado sigue siendo un DOCX normal. El equipo jurídico puede abrirlo en Microsoft Word, revisar las inserciones y eliminaciones nativas y aceptar o rechazar cada cambio. El autor de la revisión aparece como «Nombre de la persona que aprueba (AI Editing)», lo que permite atribuir la aprobación y distinguirla de ediciones manuales posteriores.
Dónde termina la automatización
AI Editing puede leer el documento, localizar referencias relacionadas, rehacer el plan cuando cambia una premisa y escribir los cambios aprobados. No determina qué convenio colectivo se aplica ni garantiza que una cláusula sea válida. La comprobación jurídica final corresponde a profesionales cualificados.
Tampoco inventa los datos que faltan. Lo que la sesión no puede resolver por sí sola queda como tarea manual, con su ubicación y el motivo por el que se ha señalado.
Pruébalo con tu propia plantilla
Sube un contrato temporal en Word y solicita un cambio concreto. Comprueba si el asistente encuentra cláusulas afectadas en otras partes del documento y si el control de cambios del archivo final coincide con el plan que aprobaste.